2016年7月31日

 

去る7月23日の総会で、次の議題が承認・可決されました。

 

１．2015年度活動報告（詳細は別紙）

 

２．2015年度会計報告（詳細は別紙）

 

３．2016年度活動案　

  　１）月例会を東京および京都で開催する。（議題１４その他1）を参照）

　　２）『南半球評論』第32号を発行する。

　　３）秋季研究大会を2016年11月5日（土）立命館大学で、春季研究大会を2017年5月、明星大学において開催する。

　　４）ANZからの作家・研究者の訪日に合わせて適宜講演会を開く。

　　５）その他の年間スケジュール

　　　　　東京月例会　　2016年9月～2017年7月（原則として毎月第3土曜日、8月を除く）

　　　　　2017年度総会 2017年7月15日もしくは22日（土）予定　　

 

４．2016年度予算案

        事務局諸経費    　　　　 20,000 円

        『南半球評論』出版費  200,000 円

        講演会謝礼他　　　　　　 40,000 円

  　　　　                        計  260,000 円

 

５.  2016年度役員

　　会長：有満保江

　　理事：事務局

　　　　　　　三神和子（事務局長）

　　　　　　　澤田真一（企画）

　　　　　　　湊圭史（広報）

　　　　　　　大場久恵（会計）

　　　　　　編集委員会

　　　　　　　佐藤渉（編集委員長）

　　　　　　　大作道子（編集）

　　監査：一谷智子

　　顧問：山崎真稔、古河原哲夫

 

６．2017年春季研究大会開催について　

　　　日程 5月20日（土）（第３土曜日予定）、開催地　（明星大学）

 

７．『南半球評論』の電子化について

　　現在のところ、すでに電子化に移行し、第30号が出ているはずだが、順番待ちなので、まだ実行されていない。今年度中には移行の予定。

 

８．『南半球評論』の紙媒体の印刷部数増について

　　オンラインでの公開が遅れていることも考慮し、32号については印刷部数を10冊増やすことにする（事務局分として保管）。

　　尚、願い出れば、どなたでも実費で購入可。（オンデマンド出版で対応します。）

 

９．新会計担当者へ通帳を移す件

　　ＡＮＺ文学会が2015年度7月より新体制となったため、会計担当者が変更となった。それに伴い、普通郵便貯金通帳、および振替口座を移行する　     必要がある。なぜなら、現会計担当者が振替口座を管理するためには、現会計担当者の自宅住所で口座登録する必要があるからである。その

    際、郵便局から指定された条件は以下のとおりである。

　　　　　〇会則の変更

　　　　　　　郵便局が求めている条件で、学会の設立年月日を記載し、その項目を立てる必要がある。（詳細は別紙会則変更資料参照）

　　　　　〇口座名義（ＡＮＺ文学会）、印鑑は現状のままとする。

　　　　　〇学会の所在地　→　会計担当者の自宅住所となる。

　　　　　　　現在の会則では、「第2条（１）この会には本部を置く。」という記載はあるが、住所を記載する必要はない。

 

10.　総会を春季大会と一緒に開催する件

　　 現在のところ、総会は毎年7月に東京の「読書会」の前に開催しているが、総会を春季大会（通常は東京で開催）の前に開催してはどうか、という      提案があった。その理由として、できるだけ多くの会員に出席していただけることがあげられる。

　　  審議の結果、現在の会計年度（7月1日～6月30日）に影響を及ぼさない方向で、春季大会の日程を理事会にて検討し、来年の総会に再度提案す    ることとなった。

 

11. 査読謝礼の件

   現在のところ、査読謝礼（5000円）については、図書券にしているが、今後、現金振込みにしてはどうかという提案があった。

　　審議の結果、現金振込になると、領収書へのサインが必要となるので、現状のまま、図書券で行うこととなった。

 

12.　新入会員の件

   ○百々佑利子さん　

   ○金内亮さん

   ○蓮見祐子さん

   ○小杉世さん

   ○春山啓子さん

   ○井上里さん​

＊ 尚、 退会届が　1名あった。

　　今後も、入会届けは、理事会で名前を報告することとなった。また、退会届は人数を報告することとなった。

 

13. 新入会員の承認について

   新入会員の入会にあたり、何をもって入会を承認するかについて、議論がなされた。その結果、次のように承認された。

     〇会員になりたい方からの申し込みがあれば、いつでも承認する。但し、事務局が理事会メンバーにメール配信し、1週間を目途に返信を依頼す          る。理事からの返信がない場合は承認とみなす旨の一文を入れる。

     〇入会年度をいつからにするかは、本人の希望を申し込み用紙に記載していただく。→申し込み用紙に希望の年をいれる場所を設ける。その際          に、年度のカウントが7月1日～６月30日であることを、必ず申請者に説明する。

     〇会費の納入が確認できた時点で、入会を承認する。（事務局が本人に、〇〇年度からの会員を承認した旨、連絡をする。）すぐに会費を支払っ        ていただいても問題ないが、入会したい年度からカウントとなる。

     〇毎年、会費納入の振り込み用紙を会員に送付する際、納入年度を記入する。

 

 

14　その他

​​​  1)​　 これまで、月例会を東京および京都で開催する、という表現がなされていたが、読書会を「月例会」とするのはふさわしくないとの意見があった。    また関西は毎月例会を開催していないので、月例会を使用するのは、適切ではないとし、東京、および京都での会を「月例会」から「研究会」と変更    することとなった。今後は、研究会（東京）、研究会（関西）とする。

  

  2) 会計報告について、今年度は従来の記載を踏襲しているが、会計担当理事および監査より、費目の立て方を検討する必要があり、また項目を増    やす必要があるとの提案があった。来年度より、会計担当理事にこの件について、検討を依頼することとなった。

 

以上